Politica de confidențialitate
Ultima actualizare: 3 octombrie 2026
Această politică explică ce date personale colectează Actum prin acest site, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai. Ne-am propus să colectăm cât mai puține date: site-ul nu are conturi de utilizator, nu folosește instrumente de analiză a traficului (de tipul Google Analytics) și nu afișează reclame.
1. Cine suntem
Operatorul datelor: [de completat: denumirea operatorului, ex. numele notarului public sau al societății profesionale notariale], care operează Actum
CUI: [de completat: cod de înregistrare fiscală] · Nr. Reg. Com.: [de completat: număr de autorizare / înregistrare]
Adresă: Strada Exemplului nr. 10, București
Email: dummy@example.com · Telefon: 0700 000 000
Pentru orice întrebare despre datele tale ne poți scrie la adresa de email de mai sus.
2. Ce date colectăm, de ce și pe ce temei
| Când | Ce date | De ce | Temei legal |
|---|---|---|---|
| Formular de contact | nume, telefon, email (opțional), actul care vă interesează, ziua preferată (opțional), mesajul dumneavoastră | răspunsul la solicitare și stabilirea unei programări | art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract; art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor și de a proteja site-ul împotriva abuzurilor |
| Telefon, email, WhatsApp | datele pe care ni le comunicați direct | răspunsul la solicitare și stabilirea unei programări | art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri făcute la cererea ta înainte de încheierea unui contract; art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul nostru legitim de a răspunde solicitărilor și de a proteja site-ul împotriva abuzurilor |
Câmpurile marcate ca obligatorii sunt necesare pentru a putea da curs cererii tale; fără ele nu te putem contacta. Câmpurile opționale le completezi doar dacă vrei.
Ce nu facem: nu îți folosim datele pentru marketing sau newsletter, nu le vindem, nu creăm profiluri și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra ta.
3. Resurse externe
Site-ul nu încarcă fonturi, fotografii sau scripturi de la alte firme: totul este găzduit pe serverul nostru. Nu folosim instrumente de analiză a traficului, rețele de reclame sau butoane de rețele sociale care să te urmărească.
Harta Google Maps se încarcă doar dacă îți dai acordul, deoarece Google poate seta cookie-uri. Temeiul este consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR și art. 4 alin. (5) din Legea nr. 506/2004), pe care îl poți retrage oricând. Detalii în Politica de cookie-uri.
Actele notariale
Această politică se referă doar la datele trimise prin acest site. Datele prelucrate pentru întocmirea actelor notariale sunt prelucrate în condițiile legii notarilor publici și ale legislației aplicabile, despre care vă informăm la cabinet. Vă rugăm să nu trimiteți prin formular copii ale actelor sau date precum CNP-ul.
4. Cât timp păstrăm datele
- Cererile trimise prin formular sunt șterse automat după 12 luni de la primire.
- Dacă ne ceri ștergerea mai devreme, le ștergem în cel mult 30 de zile, cu excepția cazului în care legea ne obligă să le păstrăm.
- Documentele fiscale (facturi, bonuri) emise pentru serviciile prestate se păstrează separat, pe durata impusă de legislația contabilă.
5. Cine are acces la date
- Echipa noastră – doar persoanele care răspund cererilor, prin pagina internă de administrare, protejată cu parolă.
- Furnizorul de găzduire a site-ului [de completat: numele furnizorului de hosting, după publicarea site-ului] – stochează datele în numele nostru, ca persoană împuternicită, pe baza unui contract conform art. 28 GDPR.
- Google (Gmail) – primim o copie a fiecărui mesaj trimis prin formular în căsuța de email a cabinetului, ca să vă putem răspunde rapid. Google acționează ca furnizor al serviciului de email.
- Autoritățile publice – doar atunci când legea ne obligă.
Dacă ne contactezi pe WhatsApp, Meta Platforms prelucrează datele conversației conform propriei politici de confidențialitate, în calitate de operator separat.
6. Transferuri în afara Uniunii Europene
Copia mesajului trimis prin formular ajunge în căsuța de email a cabinetului, găzduită de Google, care poate prelucra date și în afara Uniunii Europene, inclusiv în Statele Unite, pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (Data Privacy Framework). Altfel, nu transferăm datele dumneavoastră în afara Uniunii Europene.
Dacă alegi să încarci harta Google, Google poate prelucra date în Statele Unite, pe baza deciziei de adecvare a Comisiei Europene privind Cadrul UE-SUA pentru protecția datelor (Data Privacy Framework).
7. Cum protejăm datele
Cererile primite sunt accesibile doar echipei noastre, prin pagina internă de administrare protejată cu parolă. Site-ul nu salvează numele sau telefonul tău în jurnalele serverului. După publicarea online, site-ul va funcționa exclusiv prin conexiune criptată (HTTPS).
8. Drepturile tale
Conform GDPR (art. 15–22), ai dreptul:
- să afli ce date avem despre tine și să primești o copie a lor (dreptul de acces);
- să ceri corectarea datelor greșite sau incomplete (rectificare);
- să ceri ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format structurat sau să ceri transmiterea lor altui operator (portabilitate);
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim;
- să îți retragi oricând consimțământul, fără să afecteze legalitatea prelucrării de până atunci, din Setări cookie-uri.
Pentru a-ți exercita drepturile, scrie-ne la dummy@example.com. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii. Exercitarea drepturilor este gratuită.
Dacă ești nemulțumit de modul în care îți prelucrăm datele, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28–30, Sector 1, București, www.dataprotection.ro, anspdcp@dataprotection.ro.
9. Minori
Serviciile prin acest site se adresează persoanelor adulte. Nu colectăm cu bună știință date despre copii.
10. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă modul în care funcționează site-ul sau legislația. Data ultimei actualizări este afișată la începutul paginii.